先做一件事:把每份报价拆成“交付物清单+人力投入+时间跨度+是否含投放执行”四栏,只比较四栏结构一致的样本。结构不同就剔除,而不是把总价拉平后比高低。判断标准是范围可对齐,不是价格可对齐。
条件一:所有报价都写清了交付物、周期和人员配置。此时可以直接比价,把单位统一成“每月固定交付项”或“单项目总投入”,再判断差异来自范围还是效率。
条件二:部分报价只给总价,交付物写得笼统,或把策略、内容、投放执行混在一起。此时价格不可比,应先剔除无法对齐范围的样本,再对剩余样本做二次询价。
分界线是:能否把两份报价还原成同一张交付清单。能,就比价;不能,就先补范围,再比价。
把候选报价逐项填入同一张表,每行一个交付物,每列一家公司。空格代表未说明,不是“不需要”。
填完后,把“未定义”超过三栏的报价单独放一边。它们不是被否定,而是暂时无法参与比较。对剩下范围接近的样本,再问一句“如果只保留核心三项,价格怎么变”,用同一缩减口径重新报价,差异通常会收窄到可解释的范围。
假设两家报价相差明显。先别下结论,用下面几类证据区分原因:
把差异归到“范围、人力、预算”三类中的哪一类,决定了下一步是砍项、换人还是重新谈预算。归错类,比价就会失真。
假设你手上有三份报价:A含内容与投放执行,B只含内容,C含内容、投放与数据看板。三者总价接近,但范围不同。此时不能直接选C,因为C的看板可能是你不需要的项。正确动作是把B的投放部分单独询价补上,再与A、C对齐后比较。对齐后若B总投入反而更高,说明原先的低价只是范围缺失造成的错觉。这个结果会直接影响你是否继续与B谈,还是转向范围更完整的样本。
如果业务处于验证期,只需要测试一个渠道,那么范围窄的报价反而更合适,不必强行对齐完整清单。此时应把比较目标从“总价最低”改成“单渠道试跑成本最低”,并接受交付物较少这一前提。
如果业务已有稳定转化路径,需要的是放大而非试错,那么范围不全的报价应直接剔除,因为补范围带来的隐性沟通成本会抵消价格优势。两种条件对应两种选择,前提变了,决策也要跟着变。
最后,报价差异本身不是问题,范围不对齐才是。先把样本拉到同一张清单上,再决定留谁、问谁、砍谁,这一步做完,后续谈判才有依据。